我如何礼貌地提醒公司的首席运营官对我之前的电子邮件做出回应?

RodrikTheReader 08/22/2017. 6 answers, 9.754 views
professionalism email

我预计在未来几天内会加入他们的公司。 这是一个约50人的小公司,没有正式的人力资源部门。 我一直在与COO直接沟通。

我的日程安排发生了变化,我可以在比预期晚一个月的时间内加入新公司。 星期五@下午1点(今天是星期一),我给她发了一封电子邮件,通知她这件事,并明确要求她让我知道它是否可以。

我还没有收到她的回信。 我知道有些人选择不要在周末看到与工作有关的电子邮件。 但我倾向于相信她看到了电子邮件,但忘了回复(这是很容易理解的)。 在正常情况下,我不担心这一点,但我需要尽快与我现任经理谈话,这取决于我从这位首席运营官得到的回复。

我想提醒她,但是

Hi XYZ,请回复我最后一封电子邮件。

听起来对我来说很粗鲁。 我应该复制粘贴最后一封电子邮件吗?

UPDATE 1 :我听@Jane并决定等到明天。 但我晚上得到了答复。 一些电子邮件来回交换。 这里是总结 -

她告诉我,承诺我没有准备好兑现的日期是非常不专业的。 我向她道歉并首先解释了我给他们的日期,因为我看到了一些情况,我的办公室里的其他人在很短的时间内被释放。 但是,我现在的雇主让我了解技术,如果我没有提供完整的官方通知期,我将不得不支付很大的罚款。 我不敢问她是否愿意代表我支付。 她说她需要在内部讨论这种情况,他们会在明天之前让我知道他们的决定。

总之,我搞砸了。 重要时刻。

UPDATE 2 :我保持这份工作! 我的加入奖金受到重创。 但我很高兴挽救了这份工作。 我的猜测是,新的面试过程可能需要花费相同的时间才能从那里开始(这次是真实的:P)。

非常感谢The Workplace! 你是一个很大的帮助。 你无法想象我的救济是多么可触及。 我真的不想失去这个。

Lesson Learned :切勿向新雇主承诺早于当前组织正式通知期的日期。

5 Comments
30 J... 07/31/2017
等等......你接受了一份新工作并承诺开始日期,但是,当你发出通知时,让你的老板和你说再次入住吗?
10 Lilienthal♦ 07/31/2017
如果你不确定是否“ please respond ”是无礼的,我只能想象你的原始邮件中包含了什么。 正如下面的答案,这不是一个简单的FYI,但雇主可以提供优惠。 如果您在接下来的几天days ,您为什么认为这不需要打电话?
30 J... 07/31/2017
@RodrikTheReader好吧......如果它看起来像一只鸭子......我的意思是,除非你有一个明确的合同义务,给我们最好的推断是六周的通知,除非你真的不关心有新的工作,那么我可能会强烈地重新考虑你决定发挥你的老公司的愿望。 如果有这么多依赖你的话,那么这真的是你的经理需要处理的问题。
13 Dan Neely 07/31/2017
对于将来结束日期的任何类似情况,除非您已经谈判了较短的时间段,否则请始终给出合约最大值。 如果你很快成为前雇主经常让人们更快地走,你可以补充说,你可能会更快地开始; 但从来没有做出一个承诺,而这个承诺是依赖于别人让你能够保持的。 特别是当这个人很可能会与你感到不安。
8 NotMe 07/31/2017
如果我是首席运营官,我会坐在那封电子邮件上,直到我决定下一位候选人是否是更好的选择。

6 Answers


Jane S 07/31/2017.

一种更好的措辞是回复之前发送给她的电子邮件,内容如下:

Hi XYZ,

我想知道你是否有机会看看我周五发送的电子邮件。 我很抱歉推,我只需要确认,以便我可以尽快与现任经理合作。

问候。 RodrikTheReader

我明白这种紧迫感,但你确实需要给她一个机会,不仅要阅读,而且要根据你给她的信息采取行动。 我建议等到明天(星期二)早上再发送上述消息。


user74711 07/31/2017.

如果您无法联系到她,您应该拿起电话给她打电话,或给她打电话。

但是,您还应该清楚地明白,这是您的错误,并且您愿意非常灵活并找到适用于该公司的解决方案。


Isak Combrinck 08/03/2017.

In general, patience is a virtue. 即使电子邮件有些紧急,您也需要允许至少1-2个工作日的回复。 人们很忙,这对首席运营官尤其重要。 虽然很多人在周末都会阅读与工作有关的电子邮件,但不应该将这些电子邮件考虑在内,相反,您需要努力让自己在周内进行交流。

如果电子邮件是紧急的,您可以发送阅读收据(不建议,但值得一提)。 当人员确认他们已阅读电子邮件时,会通知您。 请注意,使用阅读回执时,他们仍然可以阅读并选择不通知您。 阅读收据也可能被一些人认为是粗鲁的。

如果您在1-2个工作日内未收到回复,请致电联系人。 在如此短的时间内发送第二封电子邮件可能会对某些人粗鲁,但呼吁不会。 通话表明你认真对待与他们合作。

不过,就你的情况,我会在今天(星期一)打电话。 你说你预计在接下来的几天内开始,所以即使等一天也可能太长。

拿下一部分盐......

从技术上讲,如果你的老雇主已经知道你将在几天内离开,那么他们不应该指望你停留更长的时间。 他们可能会ask但他们不能expect它。 所以如果对新公司来说不完全好,你需要告诉老雇主no

Update:你学到了一个宝贵的教训。 仅仅因为以前的员工在短时间内发布并不意味着你会得到同样的待遇。 当想要更换工作时,您需要first确保before承诺任何日期before向新雇主提供合同before工作。

2 comments
Coxy 08/01/2017
反意见:不要使用阅读回执。 他们被很多人认为是粗鲁的。 “大多数人不会故意不发送阅读收据”“也许不是最多,但可能很多。 即使你收到阅读收据,它实际上并没有帮助你。
Isak Combrinck 08/03/2017
我反映了我的建议,使用阅读收据并改变了我的意思。 随着时间的推移,我已经习惯了接受他们,但我记得一开始我发现他们有多粗鲁。

brian d foy 07/31/2017.

开始新工作时,如果你表示愿意,并且作为旧工作的顾问工作,应该允许。 许多对他们以前的雇主都很重要的人已经走过了这条路线来帮助过渡(而不是推迟不可避免的)。 你在离开的地方呆的时间越长,所能提供的帮助就越不会像任何人想象的那样多,没有你,世界就会继续。

还要考虑到你在夏天的星期五发送了第一封电子邮件,而这仅仅是星期一。


Slinky Sloth 07/31/2017.

如果您之前的电子邮件中有任何改变(甚至是微不足道的),您可以随时发送“改正:....”电子邮件。 这样你会更谨慎。


krmanish007 07/31/2017.

通常避免在周五下午发送重要的办公室电子邮件。 大多数人阅读,认为回复,但很多时候会有不同的心情,经常忘记。 星期一上午,它已经被阅读,所以没有提醒回复。

我宁愿去回复上次发送的邮件,只用签名,并将主题行更改为提醒:,如果您想要更加谦虚,请添加正文“incase you missed previous mail ....”

你写得越多,你创建的问题就越多。 简单而重要。

2 comments
2 Robert Dundon 07/31/2017
恕我直言,“如果你错过了[以前的邮件]”作为被动积极进取而不是很好的回应,尤其是当地址更高时
3 Peter 07/31/2017
这个答案在第一段和第三段中混合了一些优点,在​​第二段中混合了不好的建议。

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